隨著傳統(tǒng)的會議組織都會涉及會前準(zhǔn)備、會中研討、會后匯總等繁瑣的工作。加之的特殊性質(zhì),很多會議涉及不同等級的資料保密。目前,公司各類會議均采用傳統(tǒng)的政府組織方式,所以存在會前紙質(zhì)資料與銘牌準(zhǔn)備過程繁瑣、工作量大且缺乏應(yīng)變能力;會場排位手工管理、機動性差、效率低;演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕,距離遠(yuǎn)者觀看困難,且不便實時交互;會議中資料修改情況難以記錄,討論過程無法保存;與會人員與服務(wù)人員間溝通不暢;紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致泄密,安全無法保障,對高端機密會議造成嚴(yán)重威脅,可能導(dǎo)致重大損失等等問題。隨著信息化會議時代的來臨,對智能會議需求不斷提高,網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用、輕薄高清顯示設(shè)備面世、觸摸技術(shù)的不斷提高等使智能化會議普及成為了可能。
同時,會議資料管理還處在傳統(tǒng)的文檔管理方式。會議資料打印成冊,既浪費了人力、財力,又增加了內(nèi)部會議資料泄露的風(fēng)險。無紙化會議管理系統(tǒng)的建設(shè)可提高自動化辦公效率,實現(xiàn)無紙化會議、無紙化案件討論,可降低行政辦公費用,提高協(xié)同辦公效率。
方案簡介
無紙化會議系統(tǒng)管理平臺,可提供豐富的會議功能,協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進(jìn)行高效便捷的控制,對會前準(zhǔn)備,會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能,保證會議正常、有序、安全地進(jìn)行。無紙化會議系統(tǒng)終端配備會議應(yīng)用,可支持電子桌牌顯示、簽到圖像采集、多媒體播放、視頻會議、投票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀等多種常見的會議功能,又集成有電子白板、手寫批注、同步文稿演示、文稿導(dǎo)讀、共享到投影儀等高級會議功能,充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中,無紙化會議系統(tǒng)可以為參會人員提供絕佳的數(shù)字化辦公體驗,所有的操作均通過一臺終端完成,簡化了紙質(zhì)文件的使用,極大推進(jìn)無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。 |
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