2012年（ICTI CARE Foundation）*新動(dòng)態(tài)信息/2012ICTI認(rèn)證*新要求
現(xiàn)場公開記錄不符合狀況 提高審核透明度
"關(guān)愛"程序認(rèn)識(shí)到工廠常常擔(dān)心審核時(shí)被發(fā)現(xiàn)記錄不符合的狀況。我們?yōu)榱斯膭?lì)高透明度和提高審核的有效性，從2012年1月1日開始，審核員在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)任何記錄不符合的狀況都必須與工廠在總結(jié)會(huì)議前/過程中進(jìn)行溝通。工廠選擇在發(fā)現(xiàn)記錄不符合之下，向第三方審核員以及"關(guān)愛"程序技術(shù)人員表示愿意透明后，必須在現(xiàn)場"當(dāng)即"提供全部"真實(shí)"數(shù)據(jù)，一次為限。第二次與之后提供的數(shù)據(jù)，審核員都有權(quán)利不予采信。審核員會(huì)在報(bào)告里加以注明讓"關(guān)愛"程序人員審查，再經(jīng)管理層的審批后，任何表現(xiàn)出百分百透明度的工廠，都有機(jī)會(huì)至少被考慮頒發(fā)"觀察期"證書。
規(guī)范證章的更新
為了提高對(duì)審核方的問責(zé)制度，自2012年1月1日起，審核公司的名字會(huì)以粗藍(lán)色字體中英文對(duì)照標(biāo)示在證書上。
請(qǐng)注意！
為了提升審核員的專業(yè)素質(zhì)與溝通能力，確保審核員對(duì)"關(guān)愛"程序*新的政策的更新有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)與理解，將有三場政策更新培訓(xùn)在2月舉行，有超過130位審核員參加。2場在深圳(2月9日、10日)，1場在上海(2月20日)。培訓(xùn)主題包括:
政策與標(biāo)準(zhǔn)的更新/重申
審核員的操守與職業(yè)精神
溝通與審核技術(shù)的增進(jìn)
兩位"關(guān)愛"程序營運(yùn)和技術(shù)部的*高領(lǐng)導(dǎo)層也將會(huì)出席。日后，"關(guān)愛"程序會(huì)在每次農(nóng)歷新年的前兩周舉辦更新培訓(xùn)，每位"關(guān)愛"程序的審核員必須參加每一屆的政策更新培訓(xùn)方能進(jìn)行來年的審核工作。
"關(guān)愛"程序會(huì)在這次的培訓(xùn)當(dāng)天，頒發(fā)"杰出表現(xiàn)獎(jiǎng)"給與審核公司的技術(shù)經(jīng)理、計(jì)劃支持者和審核員。
工廠培訓(xùn)將會(huì)在3月舉行，讓工廠也能充分掌握"關(guān)愛"程序的*新信息和政策更新。
客戶ICTI認(rèn)證申請(qǐng)資料提交應(yīng)注意事項(xiàng)有哪些？為什么ICTI認(rèn)證咨詢需要從ICTI申請(qǐng)就要參與？
*一、提交的申請(qǐng)資料不全或內(nèi)容不完整。
驗(yàn)廠咨詢師在協(xié)助企業(yè)提交申請(qǐng)資料的時(shí)候，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)遞交的資料存在遞交不全。 還有存在內(nèi)容不完整等現(xiàn)象，如申請(qǐng)書某一欄或幾欄未填寫。
為此，驗(yàn)廠老師提醒出口玩具企業(yè)在遞交申請(qǐng)資料的時(shí)候，需準(zhǔn)備好以下幾類資料：
1.申請(qǐng)報(bào)告；
2.申請(qǐng)書；
3.自查報(bào)告；
4.體系文件（手冊(cè)、程序文件）;
5.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；
6.廠區(qū)平面圖；
7.工藝流程圖；
。。。。
另外，企業(yè)在遞交之前，要及時(shí)地檢查遞交的申請(qǐng)資料是否存在著內(nèi)容不全等現(xiàn)象。若發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)地進(jìn)行修改。
第二、提交的申請(qǐng)資料內(nèi)容不真實(shí)。
企業(yè)提交申請(qǐng)資料并沒有如實(shí)地反映出企業(yè)的真實(shí)情況。
第三，申請(qǐng)資料內(nèi)容不規(guī)范。
出口玩具生產(chǎn)企業(yè)在填寫申請(qǐng)資料存在著不規(guī)范之處，申資料格式內(nèi)容不規(guī)范。
玩具企業(yè)要重點(diǎn)關(guān)注以上幾點(diǎn)，準(zhǔn)備好申請(qǐng)ICTI認(rèn)證的資料。ICTI認(rèn)證填寫的申請(qǐng)資料，該資料將會(huì)轉(zhuǎn)到指定的ICTI認(rèn)證公司，審核員會(huì)依據(jù)申請(qǐng)工廠提交的資料，與現(xiàn)場實(shí)際情況進(jìn)行交叉核對(duì)。很多工廠在提交申請(qǐng)后找到我們ICTI認(rèn)證咨詢公司進(jìn)行輔導(dǎo)，后面發(fā)現(xiàn)提交的申請(qǐng)資料的信息與符合ICTI認(rèn)證要求有很多沖突的地方，這個(gè)時(shí)候也很難做大的修改。因?yàn)楹芏鄷r(shí)候，工廠提交申請(qǐng)資料后1-2個(gè)月可就會(huì)進(jìn)行審核，這么短的時(shí)間內(nèi)發(fā)生了很大的工廠基本信息的變化，很難解釋，即便解釋，審核員也不一定能夠接受，反而為他們進(jìn)行審核提供了很多的蛛絲馬跡，審核員順藤摸瓜，可能發(fā)現(xiàn)存在的大的問題。
所以建議欲申請(qǐng)ICTI認(rèn)證的咨詢公司，如果內(nèi)部沒有對(duì)ICTI認(rèn)證申請(qǐng)及ICTI標(biāo)準(zhǔn)熟悉的人員，不妨可以考慮在提交申請(qǐng)資料前就確定ICTI項(xiàng)目咨詢公司，由專業(yè)的顧問師為工廠做全方位的策劃，這樣提交的ICTI認(rèn)證申請(qǐng)資料才不至于與日后ICTI認(rèn)證準(zhǔn)備的資料發(fā)生沖突。
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