一、軟件主要功能模塊
l 資料管理:項目資料、房產資料、客戶資料、移交驗收、房產大中修
l 財務管理:收費設置、費用錄入、財務收款、票據領退管理、收據查詢、欠款催收、月結處理、繳款通知
l 日常工作:設備管理、保安管理、停車場管理、環衛管理、社區文化、物料管理、有償服務、二次裝修、投訴管理、固定資產、消防管理、報修管理
l 租賃管理:租賃定價、租賃登記、租賃圖文查詢、退租管理、租賃提醒、來電來訪登記、租賃報表
l 統計報表:房產資料報表、客戶資料報表、財務報表、綜合報表
l 基礎數據管理:系統字典維護、物業類型維護、機構部門維護、操作員維護、幣種維護
l 系統管理:系統參數、用戶權限、數據備份、數據恢復
二、軟件應用效果
1. 提高工作效率
應用物業管理軟件,小區物業收費計算機信息化,根據固定的費用標準和用量,自動生成小區應收的水電氣費、物業管理費、租金等費用,避免了繁瑣的人工手工計算。同時,收費記錄和欠款記錄會自動動態生成,押金收取和退 還隨時備查,預收費用自動結轉,客戶租金到期和租賃到期后系統提醒,減輕了物業公司財務人員的工作量,提高了工作效率。
2. 防止財務漏洞
手工管帳經常出現差錯,特別在進行財務收費匯總統計時,傳統的管理方式存在很大的難度和漏洞。使用物業管理軟件,可以將費用收取后自動分類按月匯總,自動產生各種分類統計報表。同時各部門的分工協作,也使管理工作變得更加細致,防止了財務漏洞。
3. 提升服務質量
使用物業管理軟件,可以快速打印出規范化的收據,只需收款人簽字,避免了手寫收據速度慢,容易計算出錯的缺點。同時各種維修單、入出庫單的打印,規范小區的服務操作流程,提升小區服務管理的服務質量。 |
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