全易通驗廠軟件系統特點
1、系統支持管理多個帳套,多帳套的特點如下:
o 操作和功能與真帳的完全相同
o 基礎數據可以從真帳導入
o 刷卡數據也可以從真帳導入
o 打卡的數據可以按參數隨機產生
o 加班時間完全自定義控制
o 自動產生遲到、早退、請假等數據
o 童工和未成年工自動報警
o 產生數據方便快捷
o 自動產生出勤日報表和刷卡數據
o 根據出勤數據,自動產生工資數據
o 支持與考勤機的實時連接通訊
o 自定義進入驗廠模塊的操作,安全性、隱蔽性高
o 可以控制真帳和假帳工資的實發金額一致
2、人事管理
人事管理包括了從員工的入職到離職的全過程,系統提供豐富的統計分析報表,對企業人員的流動情況,可以即時全面掌握。主要功能如下:
部門設置:設置公司部門的層次結構,部門下可包括子部門;
人事設置:初始設置崗位、文化程度、職稱以及員工類型等;
資料導入:可以將已有的人員資料導入到系統中,不需手工輸入; 人事檔案:管理人員的詳細資料,包括基本資料、工資資料和聯絡資料等;
定義項目:可以增加人員資料的項目;
人事查詢:查詢人員的資料,查詢條件可自由組合;
證卡輸出:設置證卡的格式,設置公司的標識等;
合同管理:登記人員的合同信息,合同到期可自動提示;
獎罰管理:記錄公司人員的獎勵和處罰的資料;
人事變動:管理人員的變動情況,如職位變遷、部門調動、離職等;
離職人員:所有的離職人員的資料都保存在離職人員庫中;
黑 名 單: 可將某些離職人員加入到黑名單中,如再入職會提示;
需求計劃:定義各崗位需求的人數,以及實際在職的人數;
查詢報表:包括工齡查詢、生日查詢、年齡統計、人數統計等;
分析報表:包括崗位分析、文化程度分析、自定義項目分析、人事變動分析等;
自動提示:合同到期、身份證到期、健康證到期、生日人員等的自動提示;
3、考勤管理
考勤管理將員工的出勤情況全面地管理起來,根據員工的上下班時間,可以準確地統計出加班時間、遲到、早退、曠工等,可即時發現異常出勤情況,出勤日報表和月報表使員工的出勤情況一目了然。主要功能如下:
出勤制度設置:設置遲到、早退、曠工、工時計算標準和打卡規則等;
特殊出勤規則:設置某些特殊人員的出勤規則等,如不記遲到等; 出勤班別設置:定義各種類型出勤班別的上下班時間及加班條件等;
自動識別班別:根據人員的打卡,自動識別出員工的出勤班別,不需要手工排班;
節假日的設置:定義各個月份的休息日期;
人員請假登記:包括假別定義,請假輸入、查詢等;
人員年假登記:設置享有年假的條件,及其可休年假天數的統計查詢等;
加班申請登記:登記人員的加班申請,可控制加班申請是否有效; 人員出勤排班:安排人員的出勤班別,包括安排休息日;
特殊出勤登記:包括出差、放假、換班、提前/延后上下班等;
出勤手工補卡:忘打卡或者漏打卡的,可以通過手工補卡;
出勤數據分析:對原始打卡數據進行分析,得到出勤情況;
出勤的日報表:查詢人員某日出勤的明細;
基本的月報表:對人員在一個月內的出勤情況進行統計;
自定義月報表:月報表的項目以及各個項目的公式,用戶可以自己定義;
分析統計報表:提供各類出勤匯總報表,如部門加班匯總表等; |
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