全新復(fù)印/打印/傳真/掃描一體機200元/月
在商務(wù)辦公領(lǐng)域，越來越多的企業(yè)都將涉及到大量的文件復(fù)印，如果通通拿到復(fù)印店去復(fù)印，長期下來，費用相當(dāng)昂貴。比較有經(jīng)濟實力的公司可以自己買一臺復(fù)印機，但隨之而來的又將是不定期的設(shè)備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會議或展覽中臨時需要大量復(fù)印的。從這些方面看來，復(fù)印機租賃至少有以下幾點優(yōu)勢:一、使用門檻低
一般入門級的復(fù)印機價格均在一萬元以上，高端一點的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有復(fù)印需求的用戶望而卻步。而復(fù)印機的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。
二、量化使用成本 通過租賃獲得的復(fù)印機，除了按約定的單價支付復(fù)印費和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。 三、將風(fēng)險降到*低 如果自己購買一臺復(fù)印機，對新機器的價格，商家服務(wù)保障，質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而租賃復(fù)印機不僅可以在出現(xiàn)問題時，獲得服務(wù)商的免費維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務(wù)商一手包辦。一般復(fù)印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔(dān)心它的壽命問題。 四、靈活性強 隨著企業(yè)規(guī)模的擴大或轉(zhuǎn)變，對復(fù)印機功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如以前對速度要求不大，能復(fù)印就行，而現(xiàn)在希望達到較高的復(fù)印速度；或者需要擴展網(wǎng)絡(luò)功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)換機就可以了，不必付出額外的費用。 既然可以通過如此省心省力省金錢的方式來獲得復(fù)印機的使用價值，用戶何樂而不為？商家又何樂而不為？接下來我們再看看服務(wù)商在復(fù)印機的租賃上都有哪些方式，以及我們應(yīng)該注意的事項。
復(fù)印機的租賃方式 租賃方式主要有長期租賃和短期租賃兩種。長期租賃通常以年為單位，適用于大多數(shù)商務(wù)辦公企業(yè)。從租賃合同簽定起，以復(fù)印機計數(shù)器的印量數(shù)為底數(shù)，每月或每年核查一次并進行款項支付。此外，耗材與維修皆由服務(wù)商免費提供。短期租賃則是以天為單位，適用于臨時性的會議、展覽。 復(fù)印機租賃的注意事項 大家租賃一臺復(fù)印機，目的是以*小的成本和風(fēng)險獲得它的使用價值。為了在長期的租賃合作中，能夠真正做到省心、省力、省金錢，在簽定租賃合同之前，我們就要對相關(guān)的事宜有一個充分的了解。
租賃期限 對于大多數(shù)企業(yè)來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi)，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調(diào)整付款方式，是否有備機服務(wù)等。因為服務(wù)商的不同，其服務(wù)方式和質(zhì)量也不盡相同。 |
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