學校教育機構適合使用OA系統嗎
一直以來，OA系統被各行業眾多的企業單位所廣泛使用。隨著OA功能加大和應用的普及，越來越得到大家的青睞和喜愛，并服務于廣大企業用戶。而對于非盈利性的事業機構，例如學校教育機構，可能相對較少的在日常工作當中使用OA系統。很多事業單位認為OA系統是一些政府和企業的專屬辦公工具，而一直懷疑自身的情況是否適合使用OA系統。
總而言之，現有的教育機構缺乏一個整合溝通，能將學校各方面的工作整合到一起，實現協同辦公，規范處理，權限劃分合理、使用方便、安全可靠的一個系統平臺。引進一個功能合適的OA系統不但可以輕松解決以上問題，而且還能給學校教育機構的發展帶來好處，主要如下：
1、工作流程的自動化
OA系統打破了學校傳統的紙質公文辦公模式，使得學校對內對外的收發文、信息管理、檔案管理、會議通知等均采用電子起草、審批、簽發、歸檔等自動流轉方式，提高了辦公效率，實現無紙辦公。
2、文檔管理的自動化
使用OA系統可以使各類文檔能夠按照某些權限定義進行保存、共享和使用，還可以便捷的進行查詢。文檔管理的自動化使得各種文檔實現電子化，使得學校各個科室的所有員工都能方便看到學校的各種規章制度和教學文件。只需一臺普通的計算機，只要有適當的權限就可以查看閱覽，可以使檔案信息透明，流動性更好。
3、節約辦公成本
對于學校教育機構來說，紙張和筆墨是必不可少的，也是日常用到很多的，這也成為單位辦公成本消耗多的項目之一。使用OA系統辦公，我們不敢保證可以完全拋離紙張和筆墨，不過可以擔保的是，一定可以節約了這些傳統辦公用品的開銷成本，在節省大家時間成本的同時也降低了單位經濟成本，何樂而不為呢。 |
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