維新物業協同辦公系統在公租房管理中的應用效果:
    1) 、集中規范管理公租房源信息,及時掌握已租、空置情況;
    2)、 租金自動計算,支持按月、季、半年、年收取,繳費方式靈活;
    3) 、規范管理租賃合同信息,便于查詢統計,并可以直接打印租賃合同文本;
    4) 、電腦打印租金收款票據,既規范又減少手開票據的煩瑣;
    5)、 租賃合同到期及租金應繳欠繳開機自動提醒,便于及時續租和費用催繳。
一、 維新物業協同辦公管理系統租賃收費版軟件主界面
二、 維新物業協同辦公管理系統租賃收費版特點
1. 物業資料可以直接從Excel 文件導入,也可以由系統按設定規則生成房間號后批量錄入套內面積、建筑面積等信息,物業資料還可以導出到Excel 文件,
2. 住戶資料可以直接從Excel 文件導入,房間儀表及初始讀數也可以直接從Excel 文件導入,可以批量設置各房間應收費用項目和收費標準,
3. 同時記錄房間業主信息和租賃住戶信息,支持同一房間多人分別繳納不同費用或多人按比例繳納同一費用,不僅適合住宅收費,也適合商業、公寓等收費,
4. 把收費項目分為周期類、走表類、一次性三類,每種費用可以設定取整位數,同一費用可以根據需要增加收費標準,費用標準支持公式定義,可以靈活設置計費周期等,
5. 收費界面列表顯示和圖文顯示兩種方式并存,其中圖文顯示方式對每棟樓的各房間業主、欠費等信息一目了然,
6. 同一住戶在同一管理區有多個物業時,收他名下的任何一個物業的費用也會把他名下的所有物業的費用顯示出來,便于一起收費,也可以分開收費,同時也可以根據需要添加應收費用,
7.支持費用預收,便于住戶根據需要預交各種費用;支持多種結算方式收費,便于住戶根據需要選擇,有利于提高費用收回率;支持零頭結轉,減少找零煩瑣,
8. 支持費用托收,減少窗口收費壓力,同時方便住戶選擇多種交費方式。物業公司和銀行或企業簽委托收款協議,住戶再和物業公司簽同意托收協議,就可以通過銀行托收或工資劃賬方式繳納費用,
9. 住戶費用臺賬集中顯示年度每月住戶費用情況(包含:應收、減免、已付、尚欠)以及年末累計 |
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