現如今，受“新冠疫情”的影響，大部分的企業都會節省開支，但是又會面臨員工成本高，辦公效率低下、遠程辦公難的情況。數字化的轉型不得不提上日程，企業遠程辦公需求迫切，也讓越來越多企業認識到部署協同辦公平臺的重要性。那么，OA辦公系統對企業有什么作用呢？
1、規范了企業管理，提高了工作效率
通過OA辦公系統打破了傳統線下低效審批環節，克服跨區域、跨層級的審批問題，把日常管理中的事務、事件按“角色驅動，流程引導、表單展現、集中共享”的方式協同關聯起來，應用于請示、匯報、審批、項目管理、工作安排、信息傳遞等實際事務、事件處理中，改變工作質量，有效提升傳統辦公管理手段，提高了工作效率。
2、消除信息孤島、資源孤島，實現數據共享
通過OA辦公自動化系統徹底消除由于企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”問題，實現企業資源共享與信息查詢；實現對企業最重要資產――知識的高效管理、積累、沉淀、傳播、應用，擺脫人員流動造成的知識的流失。
3、無紙化辦公，降低企業運營成本
OA辦公自動化系統最主要特色之一就是無紙化辦公，消除由于企業每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材造成的浪費。實現信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替，不僅節約辦公耗材成本，也解決大量文件存放的空間問題和查找問題。工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間，節省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。
4、打破時間與空間的束縛，實現智能辦公、移動辦公
OA辦公自動化系統不再拘泥于傳統模式下的辦公室行為，打破了時間與空間的束縛，全面支持移動辦公，各級領導和員工能夠跨越時空障礙，使用聯網的平板電腦或智能手機，隨時隨地無縫協同、輕松辦公，實現智能辦公、移動辦公；實現辦公信息化和科學化。
通過這次疫情以及上述OA辦公自動化系統的作用，大家可以了解到智能化辦公的重要性。OA辦公系統不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業管理制度的執行，傳播企業文化，通過流程的規范、知識的沉淀、員工的配合和協作來促進企業中人與組織的和諧發展，從而達到提升企業整體運營效率的目標！ |
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