房產建筑行業文檔管理都有哪些弊端？該如何解決？
一、傳統文件管理方式效率低
建筑設計圖紙大多數都是以大文件的形式存在，文件往來頻繁，圖紙版本變化快，難維護，建筑圖紙等文件需要多次修改與更新，版本容易混亂，歷史版本不容易分辨新版本，文件的存儲空間和傳輸速度對建筑設計行業來說是一個很大的問題。
二、文檔管控困難
勘察報表、測量報告、設計圖紙、投標書等等，建筑設計行業產生的資料多種多樣。同時，部門之間的文件并非孤立，有交叉于各部門之間的文件。冗雜的文檔讓建筑設計行業的工作人員手足無措。存儲分散，難以管理。
三、文件變動頻繁
建筑設計行業工作要求精細，每一厘米的誤差都有可能讓一切推到重來，頻繁修改文件成為常態。團隊合作關系要求部門之間時刻保持溝通順暢，因文件變動頻繁，修改變動更需時刻傳達至協作部門。
四、移動辦公不便
建筑設計行業的特殊性使部分工作人員頻繁外出辦公，期間必會攜帶大量紙質文件，若要與同事在現場翻查討論十分不便。人員辦公地點流動性強，信息無法實時傳遞到位，造成信息滯后，影響辦公效率。
五、多方溝通難以實現以及文件監管難到位
項目的進行需要多方聯系，而現有的溝通工具不足以支撐高效辦公，用戶、供應商、施工單位三方的交流問題有待解決。
泛圈企業云盤（Yottachain泛圈科技咨詢V：jerry三六五四）對房產建筑行業做出如下解決方案：
一、文件集中存儲、安全備份
工程建筑資料集中安全存儲工程圖紙、合同報表等多種文件，可根據文件類型、屬性等進行智能分類管理，選擇任意的云端文件夾與本地文件夾進行同步；可及時將本地文件備份到云端，同時不錯過任何云端更新的文件；
二、文件版本列表清晰可控
設計文件版本明晰，不再用錯，清晰記錄每個設計文件的修改與更新，記錄文件的每一個歷史操作，避免版本錯誤，保護文檔完整性與準確性。
三、全文搜索
強大的搜索引擎，查找文件更快速，支持根據標簽、作者、大小等多種條件進行查找，支持通過全文搜索功能快速定位查找所需文件。
四、分享高效，協作便捷
任何人可對文檔發表評論，通過評論交換對文檔的意見，進一步提高文檔協同的效率；并且支持多人協作在線編輯，無需下載文檔，高效協同完成工作。
五、隨時隨地移動辦公
不論在辦公室還是在工地，均支持window端、web網頁訪問、Android端、IOS端、Outlook插件等多種訪問方式。打破了 |
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