1.2合肥 上海 杭州無紙化會議系統，峰火無紙化會議及會議擴聲系統全力打造會議模式綠色時代
無紙化會議趨勢
每開一次會，收一堆材料，看一遍就擱下……這是不少人的開會經歷。目前，這種情況正隨著無紙化會議系統的推廣應用而逐漸消失。現在開會不再分發紙質資料，而是提供會議密碼，通過網上會議系統查看。“這項改革如果在全局大部分會議中全面應用，一年可節約數百萬元。”
據悉，2012年度南京市政協主席會、常委會印刷費用約為7萬元，十三屆一次全體會議印刷費用約為36萬元，錄制會議參考材料光盤等約為10萬元，全年會務印刷總費用約為53萬元。開發建設電子會務系統全套硬件價格為50萬元。如使用4年，可節約印刷費用約150萬元。“通過智能觸控終端閱讀資料、查閱文件更方便，開會節奏也快了。”據了解，自從采用無紙化會議系統后，會議準備時間大大縮短，同時也使議程更流暢緊湊，會議效率提高。
“無紙化會議系統是預先將會議資料上傳到服務器，其他終端設備可通過網絡與服務器相連，會議開始后，服務器文件根據參會者權限自動分發。”該系統支持智能人名顯示、按參會人員進行智能排位，文件分類查看、章節定位、批注涂鴉、會議簽到、會議投票、會議服務、會議交流、交互式電子白板等。
開會時，每個參會成員面前會有一臺可觸控智能會議一體終端，以往的紙質材料難覓蹤影。參會者要查看相關資料，只需進入系統，輕點相關圖標就可查閱批注，并可以把本畫面一鍵觸控廣播到其他會議終端一起討論，同時支持其他會議終端退出同屏后，觀看其他會議文件，通過觸控按鍵從新回到廣播同屏界面，方便快捷。支持移動U盤與其他視頻文件VCR等一鍵同屏到其他會議終端或大屏幕，完成會議系統的智能操作，互聯互通！
紙材料的印制、分發消耗了籌備人員的大量精力，還造成森林資源的浪費，環境的破壞，不符合當今環保低碳的潮流，更容易泄密。以往開完會，材料用完就扔了，如今在電子文件上做完筆記后可以轉存到電腦里 |
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