多哥BESC是發貨至多哥必須出具的認證文件。根據多哥共和國法令，凡是發貨至多哥國洛美（LOME）港或經此港轉往其他目的地的貨運都必須申請多哥BESC，電子貨物跟蹤單（BESC）。
ECTN全稱是ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE，法語全稱為BORDEREAU DE SUIVI DE CARGAISON，簡稱BESC，中文意思為電子貨物跟蹤單。
多哥需要辦理BESC的主要港口有：
多哥洛美（LOME）需要辦理BESC
多哥最重要的港口是洛美（LOME），所有運往多哥洛美
（LOME）港的貨物均需要辦理多哥BESC。
多哥BESC申請條例如下：
每一份提單需要至少一份跟蹤單，另：
貨柜：每一份跟蹤單只能發至五個貨柜；
散貨：每一份跟蹤單只能發至300噸；
滾動車：每一份跟蹤單只能發給一輛滾動車；
注意：以上條例可能隨時更改，具體出貨請咨詢我們的工作人員。
申請辦理多哥BESC認證操作流程：
第一步：告知貴司的詳細聯系資料，如：中英文公司名，中英文地址，電話及傳真號碼，
電郵地址聯系人。告知出運資料，如：共出運幾票貨，每票貨的承運詳情 （20’或40’柜，
散貨或滾動車數量）。
第二步：我司將會出BILL給貴司以便安排匯款。貴司匯款至我司的賬戶。BILL內會寫明我司
賬戶號碼等匯款詳情。注意：根據有關當局的條例，正本跟蹤單必須于船離港后不超過8
個工作日內完成及簽發。逾期者必須繳罰金。
第三步：待貨物承運后，貴司需填寫申請表格并連同提單副本商業BILL一起電郵或傳真給
我司，以便制作BESC草本供貴司核準。貴司必須仔細查閱并核準。待貴司核準BESC 草本
后，我司方將此BESC發給當局批復。BESC 一旦批復后不能作出任何修改。
第四步：當局批復后的BESC 正本 （PDF 格式）將以電郵發給貴司。貴司需將此文件
打印出來或將附件轉發給卸港收貨人，貨代或船公司等。BESC正本共一式五聯。我司
將以電郵告知如何分配給有關單位。貴司必須嚴格地遵守當局的指示來分配。 |
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