系統設計目標
1） 讓會議風格標準化
與會人員桌牌對號入座、與會人員簽到、會議議程安排、會議時間管理、會議流程清晰、會議圖文并茂，更加生動化
2） 讓會議資源便利化
在會議過程中，對于臨時補充的資料隨時可以用電子文檔視頻的形式與大家分享討論，
不用再去印發；
3） 讓會議設備精簡化
軟件讓我們*大化的利用了電腦主機的應用功能，將一些傳統的輔助設備進行了削減，例如：無需使用特別定制的服務器，本系統可以安裝在任一臺電腦終端上，作為本系統的服務器及管理端。
4） 讓會議更加人性化
本系統充分考慮會議中主持者、發言者、管理者、參會代表各方的需求，讓會議變的更加和諧有序，例如：會議服務功能、會議設備控制、會議資料共享、會議管理權限、會議時間提醒、會議過程交流平臺、會議背景設定等，充分考慮與會人員的需求。
系統組成
會議室系統設計應滿足實現視頻會議、學術交流、日常會議等功能，一套先進、成熟、實用、性能穩定可靠的會議系統由以下幾部分組成：
系統組成 功能描述
會議設備
集中控制 本軟件具有控制設備的一鍵開機、關機、一鍵重啟、對指定單臺或多臺設備進行開關機及重啟，對用戶端軟件也具有全部或部份重啟及關閉功能
會議議程
事前安排 本系統軟件可以引導會議主持或會議秘書在會議前將會議人員相關信息、會議議程、會議議程、會議時間、會議中表決的事項、會議需要的資料按照系統的要求錄入到系統中
會議人員
席位安排 與會人員到會后，可能根據會前編排的座位進行對號入座（會議終端的屏幕會前設備好，就會顯示出來，充當了電子桌牌功能）
會議文件
共享批注 可在會議文件上進行批注、圈劃，批注內容可保存
會議過程
相關管理 本會議系統可以讓會議議題明確有條理性，會議各議題對應共享資料位置清晰，管理端可以用通知的形式提醒各議題所用的時間或結束時間
會議各項
服務呼叫 參會人員可依據自己的需要向會議管理人員發出請求服務，例如：筆、紙、茶、計算器、礦泉水等服務
會議討論
事項表決 在會議中，對會議表決事項進行表決，表決完畢后馬上可以顯示表決結果 |
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