會(huì)議是有組織的召集人們?yōu)榱艘粋�(gè)共同的目的性商議事情、溝通信息、表達(dá)意愿的行為.
以下是一些基本會(huì)議流程：
會(huì)議準(zhǔn)備:
1、向上級(jí)主管部門申請(qǐng)會(huì)議,確定會(huì)議召開時(shí)間、嘉賓.
2、確定酒店、菜色等清單.
3、確定嘉賓抵達(dá)時(shí)間,是否需要接站.一定要再次和人員核實(shí),避免突發(fā)情況卻不知情.
4、橫幅、禮品、水果、酒水的準(zhǔn)備.
5、會(huì)議指南、會(huì)議安排、會(huì)議資料事先準(zhǔn)備妥當(dāng).
會(huì)議報(bào)到:
1、聯(lián)系酒店、安排歡迎宣傳海報(bào)、確定有效簽單人.
2、安排接待人員提前到場(chǎng),人員報(bào)到時(shí)需填寫完整信息到簽到薄,同時(shí)發(fā)放會(huì)議資料、指明會(huì)場(chǎng).
3、需要的酒水提前安排好.
會(huì)議開始:
1、提前會(huì)場(chǎng)布置,測(cè)試音響、電腦、照相機(jī)等設(shè)備的正常使用.
2、布置鮮花、橫幅、耳麥、茶水、人員位子等.
3、會(huì)議結(jié)束,需要通知合影.
會(huì)議結(jié)束:
1、需要其他安排的另行通知.
2、有送站的話,必須安排陪同人員.
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