無論是何種企業，在一年辛苦工作后的工作總結，是必需的活動之一，通過年會，企業領導者可以對一年工作作一次全面的總結，也可在這樣的機會中，凝聚企業的精神，團結號召大家一致為企業未來努力工作，這樣每年的年會需要創意、立新，讓員工有新的感受，新的意識，大家為企業的創新感到自豪，不可以輕率、簡單，應付了事，應該通過企業員工認可的方式，把每年的年會表現出自己的特色，讓企業員工樂在其中，讓領導者立意其里，這樣，企業才有新一年的戰斗力。
年會是企業激勵員工，展示業績，聯系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食或者輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗，年會，是一個公司企業文化的重要體現，不同的年會，會表現出企業不同的文化氛圍。企業年會是企業文化的一種延伸，是企業豐碩成果的一次慶典，是企業人共創輝煌的一次誓師，是企業人感恩的一次聚會，是企業人風雨同舟，同心同德的一次交融，是企業人創新、內在修養、感受人生的一次提升!
1、確定年會主題與形式。一場成功的年會總有一名成功的導演，策劃舉辦年會，首先要考慮年會的目的，明確年會的主題與形式。如迎接新年到來的 “元旦文藝晚會”，應該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題；歡送畢業生的“畢業晚會”，要突出學生順利完成學業而即將走向社會的喜悅和憧憬，深情表達對母校的留念之情，可以“再創輝煌”、“一路走好”等為主題；紀念五四或七一的文藝晚會， 要突出愛國的主題，可以“青春之歌”、“紅旗頌”等為主題。
2、在執行時要做好正式演出的組織工作 ：
1安全保衛的落實，緊急情況應急措施的準備情況。
2做好觀眾組織工作，*好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會場秩序。
3確保所有工作人員、演出人員、領導及評委按時入場
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