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公 司: 廣州協(xié)眾軟件科技有限公司
發(fā)布時(shí)間:2016年08月09日
有 效 期:2017年02月05日
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    如果公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,人員越來(lái)越多,相互間工作交流的時(shí)間也越來(lái)越多,越來(lái)越頻繁,那該在哪里進(jìn)行這些溝通和交流呢!當(dāng)然去會(huì)議室了!現(xiàn)在有些人聽(tīng)到開(kāi)會(huì)就會(huì)很厭煩,那是因?yàn)殚_(kāi)了太多的會(huì)。但是大家可否想過(guò),我們?yōu)槭裁匆_(kāi)會(huì)呢?那是因?yàn),?huì)議真的在我們的管理工作中起到一些特定的作用,而這些作用是其他形式的管理方式和溝通方式取代不了的。
而在會(huì)議室與人員數(shù)量極其不成比例的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)僧多粥少的局面,會(huì)議室不夠用了怎么辦?協(xié)眾辦公系統(tǒng)的會(huì)議管理模塊,讓企業(yè)會(huì)議管理化繁為簡(jiǎn),提高企業(yè)效益,讓管理者的困難一掃而空!
1.會(huì)議申請(qǐng)
會(huì)議申請(qǐng)模塊可以申請(qǐng)會(huì)議,會(huì)議室管理中進(jìn)行審批,方便用戶查詢和管理自己的申請(qǐng)。
2.會(huì)議紀(jì)要審批
由列表可以看到,等待會(huì)議管理員的審批。至于已經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議、正在進(jìn)行的會(huì)議和未獲批準(zhǔn)的會(huì)議,以列表形式列出,供用戶查詢。
3.會(huì)議室管理
會(huì)議室設(shè)置用來(lái)新建和管理會(huì)議室的基本信息,用戶可以新建、修改和刪除會(huì)議室的基本信息,也可查看每個(gè)會(huì)議室的預(yù)定情況。
4.會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要主要實(shí)現(xiàn)了對(duì)已經(jīng)進(jìn)行或者已經(jīng)結(jié)束的會(huì)議紀(jì)要的查看。對(duì)于管理員和會(huì)議申請(qǐng)者,可以修改會(huì)議紀(jì)要。
5.我參與的會(huì)議
可查詢參與的會(huì)議,也可查看會(huì)議的紀(jì)要內(nèi)容,發(fā)表自己的看法意見(jiàn)。
開(kāi)會(huì)有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、即時(shí)改進(jìn)、統(tǒng)一思想,從而為企業(yè)獲取更大的利益,如果大家講的是同樣一件事情,但大家的想法和理解卻完全不同,大家的想法都不同,那么在執(zhí)行的時(shí)候,力肯定不能往一塊使,結(jié)果就可想而知了。
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