協同辦公系統發展到如今，已經不僅是大型企業的專利，中小企業為了適應時代的發展，面對市場內的競爭，不斷提高企業管理效率已經成為企業管理的重要課題，而辦公自動化系統無疑是解決企業工作管理問題的有效工具。
1、規范工作流程辦理
在工作流程中明確賦予各崗位的權限與職責，任何人都不可越權處理工作，使得辦公流程清晰、各自責任明確，流程規范、落實到人、且可控，有據可查；
杜絕工作中出現職權不明、相互推脫責任現象。消除不必要的流程和環節，避免重復勞動，提高工作效率；解決多崗位、多部門的協同工作問題，實現高效協作辦公。實現辦公流程的全面自動化，取代原有大量手工操作，提高工作效率和降低手工出錯幾率。
2、促進信息資源共享
實現信息傳遞暢通，內部員工可以及時獲得郵件、通知、公告、短信等各種資訊；可以按照發布范圍發布新聞、規章制度、員工風采、業界動態各種信息，可以自定義分類發布任意類型的信息。
3、 數據整合
有不少跡象表明，大數據時代已經來臨，這對企業的數據整合能力提出了挑戰。能夠勝任數據整合的協同辦公系統將成為用戶的新寵。如今，不少系統廠商已經在花費不菲的人力及物力從事軟件數據整合能力的研發，協眾本身就是典型代表，也是獲得成果*為突出的廠商。
協眾協同辦公系統可以方便的與第三方業務系統，如財務系統、HR系統以及ERP系統的數據進行關聯，實現數據的交換和共享，起到消除信息孤島，減少重復工作的作用，如協眾辦公自動化系統能共用ERP系統中的產品和物料等信息，同時物品出庫、入庫、領用等流程審批完畢后，數據也將自動寫入ERP系統，自動更新ERP系統中的相關數據。
4、移動辦公
隨著智能移動終端的普及，協同辦公系統充分利用智能移動終端的特點，與之融合而成的移動辦公系統逐漸成為市場的主角。當前，各大辦公系統廠商紛紛推出移動辦公系統，各具特色。
而協眾的移動辦公系統包括五大功能模塊：個人辦公、信息中心、辦公管理、CRM、通訊錄等，是業內唯一同時提供iPhone、Android、ipad三種方式進行訪問，為各種類型的手機提供了完全兼容、美觀便捷、極為順暢的使用體驗，更有利于普及應用。
作為企業基礎信息平臺，協眾協同辦公系統能有效助力企業在信息傳遞、工作協同、規范管理上進行突破，實現數據挖掘和數據交換，規避信息孤島和應用孤島問題，以點帶面，為用戶創建一個提供支持信息訪問、傳遞 |
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