在這個全球信息化高速發展的時代,全球化的步伐進一步加快,給企業的發展提出新的機遇和挑戰,這要求企業決策者能夠隨時隨地根據市場的變幻而快速做出決定,采取行動,以適應新形勢發展需要,讓自己的企業在社會上立于不敗之地。借力信息化手段管理企業成為順應時代發展的必然選擇。
協同辦公系統就是企業運用信息技術的產物。軟件系統應用充分利用計算機和現代通訊手段面向企業服務,建立企業內部信息交流的快速通道,以共享信息資源,強化部門業務管理,加強各業務部門之間的交流,實現單位信息的快速上傳下達,促進協同辦公,提高辦公效率,為各級領導及業務人員提供輔助辦公和決策服務。
因此,越來越多的企業協同辦公系統潛在客戶看重的不僅僅是企業內部實現無紙辦公,更重要的是實時實地的無邊界辦公這一熱點上,因此協同辦公系統的協同作用受到了關注。協同辦公系統的實施,對異地辦公有以下幾方面的作用:
1、系統的實施實現了集團內異地部分之間辦公流程的無紙化,大大節省了辦公費用和人工在集團各地內遞送的繁重勞動,節省了辦公成本;
2、所有公文收發、審批等辦公信息的報送通過系統實現,管理人員根據授權通過系統進行審批工作,減輕了勞動強度、提高了管理效率;
3、總部培訓、會議可以在OA系統上進行,各分公司還可以通過OA直接了解企業*新政策、新聞等,這樣節約了分公司員工的來回奔波,節省了費用。
4、實現文檔一體化。通過系統企業各分公司可以進行無障礙交流,員工的經驗心得也可以進行分享,讓溝通更便捷。
5、實現掌上辦公,在公司管理者不在公司時,依然可以通過手機實現移動辦公,及時處理財務申請、公文審批等等。
協同辦公系統充分結合實際和發展需要,著重實現單位信息的流通、收集、處理、分析以及科學決策。它全面貫通單位內部經脈,通過對各辦公要素的網絡整合,實現了工作流、信息流和知識流的整合管理與應用。協同軟件將*大限度地提高辦公效率和辦公質量,降低管理和辦公成本,改善辦公環境和條件,提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平,是企業信息化建設的的得力幫手!
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