國內(nèi)快速發(fā)展的信息化進程正不斷改變著人們的工作方式。十幾年的信息化發(fā)展歷程，使得辦公自動化系統(tǒng)依靠穩(wěn)定的安全性、通訊的便捷性、人性化的監(jiān)管性等優(yōu)勢在廣大企業(yè)中迅速普及。
協(xié)眾協(xié)同軟件以動態(tài)組織為行為主體，以工作流為傳導(dǎo)模型，以任務(wù)為處理模型，將組織行為的復(fù)雜性通過三者的結(jié)合充分表現(xiàn)出來，從而幫助組織解決管理過程中的復(fù)雜問題。
1.建立了完整統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)庫
長期以來,企業(yè)管理數(shù)據(jù)出自多個部門，這些數(shù)據(jù)也僅限于部門使用，同一種數(shù)據(jù)在不同部門往往各不相同。通過協(xié)眾協(xié)同辦公系統(tǒng)，企業(yè)可制訂數(shù)據(jù)編碼規(guī)則，確定各類數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，建立完整、統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)庫。
2.建立了相對完整的流程架構(gòu)
對公司辦公流程、角色、動作、權(quán)限的靈活配置，滿足現(xiàn)代辦公對組織行為的多種實際管理應(yīng)用需求，并以圖示化的“流程+表單”方式展現(xiàn)，形象、直觀、易學(xué)、易用。
3.提高了企業(yè)管理工作的規(guī)范化程度和工作效率
企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作效率、信息效率和工作效率得到提升，在企業(yè)辦公過程中，采用集中式信息處理機制，協(xié)同工作以“流程+表單”方式發(fā)起，以“人”為中心，通過辦公通系統(tǒng)把日常管理中的事務(wù)、事件按“角色驅(qū)動，流程引導(dǎo)、表單展現(xiàn)、共享”的方式協(xié)同關(guān)聯(lián)起來，應(yīng)用于請示、匯報、審批、項目管理、工作安排、信息傳遞等實際事務(wù)、事件處理中，改變工作質(zhì)量，有效提升傳統(tǒng)辦公管理手段，提高了工作效率。
4.實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，可以提供實時、動態(tài)的數(shù)據(jù)信息查詢
實現(xiàn)對企業(yè)*重要資產(chǎn)——知識的高效管理，擺脫人員流動造成的知識流失;建立全面集成和協(xié)作化的信息應(yīng)用環(huán)境，使得企業(yè)各種資源能夠在一個統(tǒng)一的平臺上高度共享信息、協(xié)同完成各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理，從而形成知識積累的科學(xué)體系、共同面對市場環(huán)境的變化。
5.實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的集成
公司采購、物管、銷售等部門管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，可以通過協(xié)同辦公系統(tǒng)可以和ERP、財務(wù)軟件進行整合，實現(xiàn)企業(yè)資源的整體安排與管理，根據(jù)實際業(yè)務(wù)管理和辦公需要靈活調(diào)整企業(yè)資源的分配，順利實現(xiàn)物流、資金流和信息流的集成，從而進一步提高企業(yè)資源的利用率�！�
企業(yè)信息化發(fā)展如火如荼，一套優(yōu)秀的協(xié)同辦公系統(tǒng)將是企事業(yè)單位邁進信息化時代的基石，將加速信息化時代的全面到來，為中國企業(yè)發(fā)展帶來福音。
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