一、傳統固定資產盤點的弊端及條碼資產盤點的優勢
固定資產本身具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大,目前的資產管理系統一般存在如下方面的問題:
1、盤點時間長,一般每次盤點需要耗費大量人力、物力;
2、固定資產物理上比較分散且固定資產種類數目繁多,容易發生漏檢和人為出錯,實現完整、精確的固定資產信息采集的難度大;
3、在采集期內固定資產的屬性發生變化,不易更新、追蹤;
條碼固定資產盤點的優勢如下:
A 輸入速度快
B 準確性高
C 信息量大
D 靈活實用,易于集成
E 制作簡單,技術成熟,成本低
二、固定資產條碼管理的重要意義
1.條碼簡介:
條碼是一組按一定編碼規則排列的條、空符號,用以表示一定的字符、數字及符號的信息。條碼是迄今為止最經濟、實用的一種自動識別技術。 條碼是一種自動數據輸入手段,替代手工輸入速度快、準確率高。
2.條碼管理的重要意義:
通過嵌入條碼技術到用友U8的系統中,可以通過條碼打印機輕松實現條碼標簽打印,通過數據采集器采集數據實實傳輸數據到主機里,通過互聯網實現實實查詢的目的。
簡單輕松完成用戶的固定資產盤點工作。以下為利用條碼技術盤點的優點:
1.減少固定資產盤點的時間,降低財務人員等相關人員的工作量,提供勞動生產率;
2.在*一時間和現場發現錯誤,避免固定資產漏檢、錯檢,將錯誤的發生率降到*低;
3.固定資產管理工作化繁為簡,借助于穩定、成熟的條碼技術讓管理變得簡單、輕松;
4.借助具備條碼掃描功能的手持終端,進行現場數據的采集、錄入、對比和進行資產屬性信息變化的更改,如設備狀態等。
三、固定資產條碼管理概述
固定資產管理系統包括資產日常管理、折舊管理、報表統計、重點資產、系統管理等模塊。資產管理提供資產增加、減少、轉移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調撥等管理功能,提供所需各類報表,提供靈活多樣的統計和查詢。固定資產管理系統主要特點是采用了先進的條碼技術,對固定資產進行管理,利用條碼信息介質,對固定資產管理進行全程跟蹤。標示后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術的最突出的特點:方便、快速、準確。使用掃描終端對固定資產上的條碼進行掃描,作為信息錄入的手段,大大提高了清查工作的效率,同時保證信息流和資產實物流的對應。 |
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