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深圳市深瑞星貿易進出口有限公司
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| 產地證CO菲律賓大使館認證 |
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一、涉外公證書的格式.
根據我國《公證法》的有關規定，涉外公證書只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專門規定，而且必須有相關外文譯文。普通公證書不能申辦使館加簽，也不能送往國外使用。
二、涉外公證書的時效性.
部分種類的涉外公證書所涉及事實的真實性或權利與義務的關系具有可變性，如婚姻狀況、未受刑事處分、授權委托等，因此，在申辦國內使館加簽前，請您先核對涉外公證書所涉及的內容是否屬實有效。如公證書已失效，需重新辦理公證后再申辦使館加簽。
三、外國駐華使館辦理使館加簽對有關文書的要求.
（一）不同國家對送往該國使用的涉外公證書、相關證明或單據有不同要求，當您在向涉外公證處提出辦理公證書的申請時，應先明確告知文書擬送往使用的國家、使用目的及其他相關信息，以便公證機構準確出證。
（二）各個國家對各種公證書的時效有不同的規定，如意大利要求結婚公證書有效期為3個月，阿根廷要求未刑公證書2個月有效，奧地利要求未刑公證書1個月有效，等等。鑒此，請您根據有關要求和需要及時辦理使館加簽，并在辦理后盡快使用。
四、不予認證的規定.
使館加簽是外交或領事機構以國家名義進行文書推介和確認的活動。因此，當您的文書中有違反我國及文書使用國法律法規，損害我國主權和尊嚴及社會公共利益等內容時，認證機關有權不予認證。同時，涉外公證書、相關證明、單據等不符合《公證法》及《公證程序規則》等有關規定時不予認證。關于使館加簽的相關解釋權歸外交部所有。 |
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