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8Manage 項目管理的辦法

詳細(xì)說明

項目管理系統(tǒng)是將項目進行有秩序、條理清晰、高度團隊協(xié)助，實現(xiàn)企業(yè)輕松應(yīng)對不同情況下實施項目管理的辦法，提高企業(yè)工作效率。8Manage項目管理系統(tǒng)的實施，是企業(yè)同時管理成百上千個項目的前提。

范圍與需求

管理項目的過程中，項目實施的范圍和實施過程中的需求是必須有明確的管理規(guī)則和辦法的。其中包括項目在實施過程中，提出需求的申請、審批、獲得需求的過程，項目管理者還需要對項目進行需求整理分析，并能明確需求的實際用處，任何需求變更都需要有明確的控制，并根據(jù)事實顯示和分析需求管理的信息。整個項目管理的過程中，8ManagePM項目管理系統(tǒng)都會自動跟蹤需求和審批動向，隨時反饋*新的信息，保證項目信息傳遞及時，確保項目正常實施。

時間

項目時間的控制是項目成果能否按時交付的前提。8Manage會自動跟蹤每個項目即時的活動與可交付成果，逾期完成的活動都會自動亮起紅燈，并自動發(fā)送警告給相關(guān)人員。即時跟蹤的計劃，方便項目管理人員管理項目時間并及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題，高效管理項目實施工期。

收入與成本

項目收入與成本管理就需要管理人員要及時跟蹤和匯總實際的收入和成本，計算項目的盈虧并作出對應(yīng)的措施。8Manage的會計功能就可以實時跟蹤項目的收入情況，統(tǒng)計項目成本，其中包括銷售訂單與合同，項目工時，項目費用，采購訂單合同，開票與回款等，詳細(xì)記錄每一項，清晰管理項目的資金流動情況。

質(zhì)量

全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)才能保證項目的實施質(zhì)量。8Manage系統(tǒng)中的現(xiàn)狀調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)實施的潛在問題，對可交付成果的質(zhì)量作出準(zhǔn)確的判斷，所有項目人員均可及時發(fā)現(xiàn)項目的問題與查看項目成果。

溝通

有效的溝通可以節(jié)省很多不必要的麻煩，通過系統(tǒng)可以實現(xiàn)項目的在線共同，幫助項目人員有效進行需求溝通等，并且，可以實時提供團隊溝通信息，發(fā)揮團隊智慧，具有數(shù)據(jù)靈活。數(shù)據(jù)實時準(zhǔn)確的優(yōu)點，提高了項目團隊的合作效率。

資源

項目資源與項目需求有著相似的特點，資源是已經(jīng)擁有的，而需求是需要提供的，兩者都是項目實施的重點，資源不足會導(dǎo)致項目實施停滯，資源過多容易造成資金流轉(zhuǎn)不動，通過8Manage資源計劃與使用報表，清晰了解項目的資源分配與使用情況，及時作出項目資源調(diào)整，保證項目正常實施。

風(fēng)險

存在就有風(fēng)險，項目實施過程中難免會遇到各種預(yù)期之內(nèi)或者意料之外的風(fēng)險，8Manage會根據(jù)項目計劃、成本預(yù)算、項目資源、質(zhì)量等進行推測，發(fā)現(xiàn)項目實施過程中可能存在的風(fēng)險，并及時反饋，方便項目管理人員制定行之有效的方法，規(guī)避項目風(fēng)險。

采購

8Manage系統(tǒng)的供應(yīng)商管理，電子招投標(biāo)管理和電子采購管理，保證了項目采購的及時性和安全性。即使是同