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| 哈爾濱(大連)同泰會議服務(wù)有限公司 |
| 公司基本信息 |
| 哈爾濱(大連)同泰會服
哈爾濱(大連)同泰會議服務(wù)有限公司專業(yè)從事各類會議接待、會后旅游、商務(wù)考察、組織接待及會議配套服務(wù)。會服公司擁有一批高素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)豐富并富有責(zé)任感的專業(yè)人員為會議提供各項(xiàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。“沒有不接的小會議,沒有解決不了的大問題”是公司對客戶的鄭重承諾。憑借良好的信譽(yù)及專業(yè)、縝密的操作,細(xì)致的服務(wù),成功接待過全國多個(gè)科研機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、培訓(xùn)中心的學(xué)術(shù)研討會、筆會、論文發(fā)布會、各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)班、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、行業(yè)研討會、及企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)旅游各類型商務(wù)考察活動(dòng)。 主要承接地區(qū)有哈爾濱、沈陽、大連、長春(東北三省縣級會議)等城市。 我公司擁有好的會議服務(wù)人員及下設(shè)旅游公司的好導(dǎo)游員、專業(yè)的出境領(lǐng)隊(duì);良好的客戶關(guān)系;有力的票務(wù)保障。給客戶*好的服務(wù)是我們的信譽(yù)宗旨,我們有信心、有實(shí)力通過我們的努力來回報(bào)朋友們的支持。 黑龍江省具有獨(dú)特的對俄旅游和冰雪旅游的優(yōu)勢。隨著哈爾濱市國際體育會展中心的建成,哈爾濱這個(gè)被譽(yù)為“東方莫斯科”、“東方小巴黎”的城市,會憑借著得天獨(dú)厚的地域優(yōu)勢和政策優(yōu)勢,逐步變成舉辦各種會議展覽、經(jīng)貿(mào)洽談的重要城市,會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展前景廣闊。本公司始終堅(jiān)持“精細(xì)演繹完美,專業(yè)成就品質(zhì)”的服務(wù)宗旨。堅(jiān)信“誠信務(wù)實(shí)是企業(yè)的生存之本,優(yōu)質(zhì)創(chuàng)新是企業(yè)的發(fā)展之道”。我們誠摯希望與社會各界朋友開展廣泛的合作與交流,摯手共進(jìn),互惠互利,共同發(fā)展,共同進(jìn)步,共同開創(chuàng)美好未來! 新穎的策劃創(chuàng)意 豐富的會展經(jīng)驗(yàn) 低成本的操作平臺 高水平的服務(wù)團(tuán)隊(duì) 會 議 服 務(wù) 細(xì) 則 代訂酒店:按會議要求選擇酒店,爭取*優(yōu)惠的酒店價(jià)格,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與酒店的各項(xiàng)事宜。 設(shè)站恭迎:根據(jù)主辦方要求在機(jī)場、火車站迎送。 VIP 服務(wù):為主會老師及講課老師提供免費(fèi)專車服務(wù)。 規(guī)范服務(wù):會務(wù)秘書統(tǒng)一著工作裝,統(tǒng)一佩戴胸卡,統(tǒng)一服務(wù)流程。 聘請學(xué)者:按課程的要求,協(xié)助會務(wù)組在哈爾濱各大院校及相關(guān)部門聘請專家學(xué)者,并聯(lián)系去相關(guān) 部門進(jìn)行交流。 會務(wù)工作:派專職會務(wù)秘書配合會務(wù)組負(fù)責(zé)會議接待:代表報(bào)到、安排食宿、分發(fā)資料、會場安排、代訂機(jī)(車)票及會后旅游等其它相關(guān)事宜,協(xié)調(diào)會務(wù)組與酒店各部門之間的關(guān)系。 旅游考察:會務(wù)秘書配合會務(wù)組推廣、安排考察事宜,并根據(jù)會務(wù)組和學(xué)員要求安排多種多樣的二次旅游。 緊密聯(lián)系:會務(wù)秘書及時(shí)了解參會學(xué)員的要求,并隨時(shí)解決各種大小問題,保持與主辦方的聯(lián)絡(luò)。 信息反饋:及時(shí)征求會務(wù)組及參會學(xué)員的意見,每會結(jié)束后收集會議代表對會議的意見和建議,完善各項(xiàng)內(nèi)容,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 及時(shí)結(jié)算:在主會老師確認(rèn)我公司會議接待收支明細(xì)表后當(dāng)日內(nèi)將應(yīng)付主會老師帳款電匯結(jié)清。 輔助服務(wù):租賃投影儀、筆記本電腦、制作通訊錄、拍攝集體照、設(shè)計(jì)制作噴繪、展板等服務(wù)。 工 作 流 程 會議前期 根據(jù)客戶的要求提供合適的會議場所并作出相關(guān)的報(bào)價(jià)及預(yù)算 旅游線路及報(bào)價(jià) ,簽定會議承辦委托書及會議合同 預(yù)定酒店、會議室及用餐 ,設(shè)計(jì)及制作背景板、橫幅、代表證、餐券、打印、裝訂會議資料 會議期間 會場的布置 負(fù)責(zé)代表的接站、簽到、房間分配及相關(guān)費(fèi)用的收取 ,會議資料、禮品、餐券的分發(fā) 飯店各部門的協(xié)調(diào)及相關(guān)事宜的安排 安排會議的攝像、攝影 ,代表通訊錄的制作及分發(fā) ,安排與會代表的會后考察 會議后期 會議費(fèi)用結(jié)算清單 ,收集會議代表的意見與建議,反饋服務(wù)信息,提高服務(wù)質(zhì)量 |
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