企業(yè)為迎戰(zhàn)日益激烈的市場競爭，要改變發(fā)展策略，采取新的管理手段。BPM流程管理逐漸取代傳統(tǒng)的職能管理，并在企業(yè)得到廣泛應用，成為企業(yè)擴大發(fā)展空間的新利器。
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一、BPM流程管理——設計院所管理需求
目前各設計院所已經跨入企業(yè)化運作，激烈的市場競爭是當前面臨的主要問題，主要管理需求如下：
◆ 針對不同的管理和業(yè)務領域設立標準的作業(yè)流程及規(guī)范，提高生產能力和效率；
◆ 加強項目管理，實現(xiàn)對項目質量、成本和進度的全程監(jiān)控；
◆ 加強知識積累與沉淀，尤其是項目過程文檔的積累和重復利用，關注專家的經驗分享與員工的快速成長。
二、BPM流程管理——優(yōu)勢與收益
1、實現(xiàn)企業(yè)的工程項目經驗、知識的積累，全面提高數(shù)據(jù)信息的利用率
2、使得項目流程管理透明化和及時掌控
3、實現(xiàn)資源的調配和優(yōu)化，節(jié)約企業(yè)運營成本
4、完善的權限管理策略，提供了安全的辦公環(huán)境
5、實現(xiàn)全面的數(shù)字化集成企業(yè)
三、BPM流程管理——解決方案
解決方案主要包含四方面的內容：
1、基于BPM建構統(tǒng)一的企業(yè)項目管理協(xié)同設計系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)企業(yè)內部業(yè)務數(shù)據(jù)信息的高度整合
實現(xiàn)設計院所業(yè)務和工程項目協(xié)同設計管理，將業(yè)務和項目計劃信息、設計數(shù)據(jù)信息、互提資料信息、質量信息、工時信息、項目階段信息等納入到該系統(tǒng)中，實現(xiàn)了有效的知識和經驗信息的積累和管理。并通過企業(yè)門戶系統(tǒng)，以Web的方式把不同級別的數(shù)據(jù)信息展現(xiàn)給院所用戶，大大提高有效信息的利用率和共享度，實現(xiàn)院所內部業(yè)務數(shù)據(jù)信息的高度整合、版本統(tǒng)一和規(guī)范化管理。同時，為院所管理層、決策層及時、準確地提供了充分的管理和決策數(shù)據(jù)依據(jù)。
2、實現(xiàn)業(yè)務和項目過程管理的有效控制
對設計院所的行政辦公、項目管理、經營、財務、人力資源等各個管理和業(yè)務領域，進行流程梳理和自動化。通過流程“落地”和流程管控實現(xiàn)設計院所資源調配能力、項目風險控制能力、計劃進度控制能力、項目協(xié)同能力、項目成本控制能力等方面的全面提高，降低經營管理和項目執(zhí)行成本，逐步實現(xiàn)與國際工程公司管理模式的接軌，在國內與國際市場競爭中處于優(yōu)勢地位。
3、建立決策和管理層的管控體系
設計院所決策和管理層領導可以通過流程管理系統(tǒng)隨時隨地掌握各項業(yè)務進度、資金、質量、利潤等情況，通過對各項信息的綜合匯總統(tǒng)計，輔助領導做出正確的決策。改變傳統(tǒng)管理模式上僅憑經驗決策的錯誤引導，并將項目管理真正納入科技管理的范疇。
4、整合企業(yè)系統(tǒng)應用，構建協(xié)同統(tǒng)一的應用架構
通過流程管理系統(tǒng)的集成能力，與企業(yè)各應用系統(tǒng)有效集成，實現(xiàn)業(yè)務管理和工程項目計劃信息、互提資料、成果數(shù)據(jù)信息等資料信息的交互和統(tǒng)一存儲，通過搜索引擎快速地定位各種信息。使企業(yè)的各種資源，包括人、財、物、信息和流程整合在統(tǒng)一的應用架構上，并通過網狀信息和關聯(lián)業(yè)務的協(xié)同環(huán)境將它們緊密的聯(lián)系在一起。在統(tǒng)一系統(tǒng)應用架構中，專業(yè)與專業(yè)之間，人與人之間的屏障被打破，并可被隨時調動起來組成跨部門、跨企業(yè)、跨地域的“虛擬團隊”。
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——文章來源：Ultimus PDC安碼（中國）流程研發(fā)中心 |
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