系統結構組成
數據庫（SQL）
中間層（數據存儲端）
客戶端（操作終端）
注：數據庫、中間層的安裝環境2000/NT SERVER端
K3中間層
帳套管理
一、新建帳套
操作流程：服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—新建按鈕（白紙按鈕）
注意點：帳套號、帳套名不能重復但可修改，但帳套類型不可更改
二、設置參數和啟用帳套
操作流程：服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—設置按鈕
注意點： 公司名稱可改，其他參數在帳套啟用后即不可更改（包括總賬啟用期間）
易引發的錯誤：如果帳套未啟用就使用，系統會報錯"數據庫尚未完成建賬初始化，系統不能使用"
三、備份與恢復
1、 備份
操作流程：服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—備份按鈕
注意點：a、備份路徑的選擇（建議可建立容易識別的路徑）
b、 備份時電腦硬盤及外部設備應同時備份
c、 備份文件不能直接打開使用
解釋：外部設備（光盤刻錄機、磁帶機）
2、 恢復
解釋：當源帳套受到損壞，需打開備份文件來使用時用恢復，恢復與備份是對應的過程。
操作流程：服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—恢復按鈕
注意點：恢復時“帳套號、帳套名”不允許重復
四、用戶管理（即可在中間層處理，亦可在客戶端處理）
操作流程：（中間層）服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕
（客戶端）K3主控臺—進入相應帳套—系統設置—用戶管理
1、 用戶組：注意系統管理員組與一般用戶組的區別
2、 新建用戶
操作流程：（中間層）服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕—用
戶菜單—新建用戶
(客戶端）K3主控臺—進入相應帳套—系統設置—用戶管理—用戶按鈕
—用戶菜單—新建用戶
注意點：a、只能是系統管理員才可以增加人名
b、注意系統管理員的新增（即用戶組的選擇）
3、 用戶授權
操作流程：（中間層）服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕—用
戶菜單—權限
（客戶端）K3主控臺—進入相應帳套—系統設置—用戶管理—用戶按鈕
—用戶菜單—權限
注意點：a、只能是系統管理員才可以給一般用戶進行授權，報表的授權應在報表系統
工具—〉報表權限控制里給與授權。
b、系統管理員身份的人不需要進行授權
c、具體權限的劃分—“高級”中處理
4、 查看軟件版本及版本號
中間層與客戶端均可應用，“幫助”菜單下的“關于”
5、 查看系統使用狀況
啟動中間層—〉系統—〉系統使用狀況，查看加密狗信息。
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