說起攝影,相信大家或多或少了解過甚至是接觸過,攝影也分很多種靜物、人物、景物、記錄、藝術、商業、畫意等素材。有攝影經驗的朋友應該知道,從進入攝影店到拍照的時間跨度很長,在溝通過程中會涉及到很多環節和服務人員。在此如果期間任何一個環節出現問題,都很容易導致滿足不到客戶的需求。面對此問題,以前使用的本地服務器個人網盤的傳統存儲模式,已經不能滿足攝影公司企業集中管理照片,防止素材文件意外丟失刪除的需求。
在傳統本地服務器受區域限制,覆蓋不了其他省份。各地區攝影師或攝影助理上傳渠道太多,流程復雜,導致文件無法及時傳送回公司。
再者傳統本地服務器需要專業維護,成本費用高。一旦電腦出現故障,所有工作人員無法獲取照片素材,公司人員也無法及時把修復后的素材照片交給網點和打印機。
其次,攝影師/助理、數碼工程師、數碼助理、合作廠商、店鋪進行素材文件重復上傳下載,復雜費時費力。使用個人網盤權限有限,不能靈活設置文件需求對應權限;當文件被誤刪,無法查看和恢復文件進行追蹤操作動態。
首先我們使用油塔 企業云盤 進行部署,總部公司可以根據各個店鋪的需求劃分。在云盤上建立相應文件夾,當內部人員協作時,可以設置對應的權限,僅上傳、預覽不能刪除或僅預覽、編輯不能刪除,實時確保文件的安全性。還可以實現全國各地門店拍攝照片的集中匯總,可以根據各個店鋪的情況設置相應權限,統一管理,隨時掌握文件具體信息,保證文件安全。
在客戶完成選片,攝影助理可以直接在云盤上將選片上傳到共享文件夾,并通過評論功能提醒數碼部已經上傳了選片。工作人員可直接打開文件夾將照片素材同步然后進行素材精修,保存完成后實時同步到云端。通過這操作各個部門之間協作更加流暢,客戶照片鎖定更加即及時,同時節省不少團隊溝通成本,工作效率也有很大的提升,整個團隊協作過程中的評論、留言、修改版本都是可以追溯的,避免出現圖片再次丟失,無法追究責任的尷尬局面。
在與合作廠商進行外部合作時,內部協助人員可以將精修后的照片通過外鏈發送合作商,如果客戶有特殊的定制要求,也可以在消息中說明。可以根據合作商的需求選擇照片,方便后續相冊和相框制作。
后期美工將照片精修后,上傳到共享文件中,通過評論能告知店鋪負責人,然后店鋪就可以通過分享功能一鍵分享給新人,無需新人自帶u盤。Yotta企業云盤能為攝影行業提供安全和高效云存儲服務更好的質量保障。 |
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