​春節剛過，新學期就隨之而來，各地大學生們開始準備返校，同時學校的老師們也在忙著準備新學期的各種課程資料。近年來隨著多媒體教學模式的興起，各大院校的教育資源及課程資料在形式和數量上不斷得到豐富，促進了教學質量的整體提高。很多院校面臨海量資料數據的快速調用及管理也成為新的問題。
教學視頻、大文件傳輸遭遇諸多問題
每天都會產生大量的教材資料和教學視頻，在平時的教學時師生們需要對課堂內外大量學習資料進行傳輸分類匯總，老師與學生之間也會進行各種資料的傳遞和共享。用傳統的文檔存儲、教學視頻、傳輸、分發及收集等方式基本上是通過U盤、郵件、QQ等形式發送，面臨的問題是文件過大、傳輸效率低下、協作困難、誤操作、設備損壞等行為會造成課程進度難；甚至嚴重會導致資料丟失。其次，經過多次的修改和傳輸容易造成版本混亂。
企業云盤為學生，教師和學校管理部門提供個人和公共的存儲空間，可設置資料的多級權限。分別分出哪些是可供修改、哪些是可供下載、哪些是僅供預覽等功能；控制教師和學生對課件的訪問權限。可以遵循不同的專業，針對不同學科的課件資料區分及進行統一存儲管理，之后以授權的方式傳到云端實現班級、教學組之間的資料并進行共享，其他人就能夠看到可自助下載和修改。學院的老師們還可以利用云盤的相關管理功能能對學生的作業進行在線修改，預覽和查看文檔的功能，師生之間多少修改后還會形成歷史版本避免了因修改過多而產生的版本混亂問題。
院校用戶普遍存在多終端應用，不同終端間數據難以同步，數據分散在不同終端上，但教學教材和教學視頻應用需要實現數據的交叉應用，需要對數據文件進行統一管理；云盤功能支持多設備同步，用戶可以通過網頁端、手機端、電腦端三種方式對云盤中的文檔進行訪問、操作、共享和管理。院校對信息同步的及時性要求很高，“企業云盤”已逐漸成為院校信息化建設的標準。
隨著學校教學資源和教材視頻積累，實驗數據文件繁多，在高達上千萬份的海量數據中查找資料猶如大海撈針，嚴重影響教學進度。云盤支持搜索快速查找教學資料，系統自動篩選文件，關鍵詞越精準，查找更方便快捷。
實現教材的自動備份和同步，并有效地整合不同教材文檔的數據進行高速操作。可以隨時根據需要調整云空間，可以靈活擴展容量。完整的教材文檔備份存儲解決方案，災難恢復備份，以確保文檔安全。避免因不可抗力造成數據丟失。使用了企業云盤之后，會發現，一些麻煩問題迎刃而解。
針對教育行業的特性需求，Yotta企業云盤提供具有技術，安全性和專業性，統一的教學/資料存儲和管理方案，幫助教育管理重要的教學文件，促進師生之間的教學資料共享，幫助學校進行信息化改 |
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