最為方便的是智能密集架安裝有我公司自主研發的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數據庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。
2．三重安全保護系統：
（1）燈光保護：在兩列密集架之間都有專業的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。
（2）紅外線感應保護：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應系統。當密集架被打開時，紅外感應自動啟動，工作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。
（3）電磁保護：智能密集架還安裝有電磁感應系統，如紅外感應一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的安全。
密集柜使用前應嚴格按使用說明書中的配比進行，按要求添加配套的稀釋劑稀釋至施工粘度。各組分調配后，充分攪勻并靜置15分鐘左右時間，以利兩組分間進行先期熟化反應和消除攪拌時產生的氣泡。噴涂或刷涂時應嚴格控制涂膜厚度，過厚的濕涂膜干燥時間長，易吸收空氣中水分使涂膜發白起泡。注意施工時層間間隔時間的控制，過短的層間間隔極易造成涂膜氣泡、皺皮、發白等病態。
避免在陰雨季節、空氣濕度高的天氣進行施工。尤其是在濕度高的天氣進行噴涂易造成涂膜發白現象。乳膠涂料多用于涂刷墻體，聚氨酯樹脂涂料多用于涂刷墻裙、密集柜、房門等部位。有的聚氨酯樹脂涂料中含較多的游離TDI，在涂刷揮發過程中，將會導致乳膠涂料泛黃，因此應避免乳膠涂料和聚氨酯樹脂涂料同時施工，在聚氨酯樹脂涂料完全干燥后再刷乳膠涂料，可避免泛黃現象。
油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太陽直射的窗口或門邊，以免紫外線長期照射、導致漆面干裂粉化。漆好的密集柜、嚴禁用塑料布或報紙長期覆蓋，以免漆膜發粘、失去光澤。密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗潔精擦拭，然后用清水、抹布擦干凈。
密集柜應避免用利器刻劃，也不要用其它堅硬的東西碰撞。開水杯、熱飯鍋不要直接與涂飾面接觸，應用襯墊，以免燙壞漆膜。密集柜的漆膜損壞處、應及時補漆，以免木材膨脹，造成起泡、脫皮現象。 |
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