【費用報銷】BPM能實現(xiàn)成本控制？費用預(yù)算精細(xì)化管理
BPM能實現(xiàn)費用報銷及成本控制管理？
BPM能實現(xiàn)預(yù)算成本有效控制？ultimus BPM專家強調(diào)，要想對成本進(jìn)行有效控制，大致需要從兩處著眼：一方面是預(yù)算管理，另外一方面就是費用控制。同時，又要將這兩方面進(jìn)行有效結(jié)合，抓節(jié)點在預(yù)算的范圍內(nèi)實現(xiàn)費用的控制。
關(guān)于如何控制成本費用，是幾乎所有的企業(yè)在發(fā)展過程中，想擺脫粗放的發(fā)展方式，實現(xiàn)費用和利潤有機結(jié)合的需求。那么，這個費用管理的問題該如何解決呢？
目前，ultimus BPM費用控制方案是一種“預(yù)警機制”，方便管理者決策，為未來企業(yè)發(fā)展提供決策信號，BPM費控方案已經(jīng)成功在青島啤酒、山東聯(lián)通等十多家企業(yè)實施上線應(yīng)用。
費控實施方案——青島啤酒
（1）基于Ultimus流程管理平臺，建設(shè)成熟穩(wěn)定、能夠持續(xù)為青島啤酒管理和業(yè)務(wù)發(fā)展提供支撐的新一代流程管理信息化平臺；
（2）實現(xiàn)預(yù)算、費用支出的過程管理，主要包括：預(yù)算過程管理，日常借款過程管理，差旅費用、項目費用、日常費用等費用過程管理，采購付款、報銷付款、其他付款等付款過程管理；
（3）通過Ultimus流程管理平臺的接口技術(shù)，集成現(xiàn)有的人力資源系統(tǒng)、OracleERP和預(yù)算系統(tǒng)。
BPM費控:費用管理——控制各環(huán)節(jié)
費用控制解決方案主要體現(xiàn)在如下環(huán)節(jié)：
（1） 費用申請審批
如果對預(yù)算進(jìn)行控制，在填寫費用申請時，控制填寫的數(shù)據(jù)會在設(shè)置的范圍之內(nèi)。
在審批過程中，審批者對費用進(jìn)行審批，審批的同時可以查看到相關(guān)的可用預(yù)算數(shù)據(jù)以及該申請人已經(jīng)報銷的金額等信息，輔助審批者進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷。
（2） 借還款管理
在提交借款單據(jù)的時候，系統(tǒng)首先檢查該申請人是否已經(jīng)存在借款未還，如果存在借款未還，那么系統(tǒng)提示，不允許提交借款申請。
BPM費控:預(yù)算——節(jié)點實時預(yù)控
預(yù)算在審批過程中，流轉(zhuǎn)到審批節(jié)點的進(jìn)行審批，預(yù)算審批通過以后，正式形成預(yù)算。在預(yù)算期間的費用將在預(yù)算范圍內(nèi)由系統(tǒng)進(jìn)行控制；如果預(yù)算審批未通過，預(yù)算制定人員需要對預(yù)算進(jìn)行重新編制，錄入系統(tǒng)，提交審批。
（1）借款和報銷流程中有權(quán)限的節(jié)點可以顯示該預(yù)算項目余額；
（2）對每個預(yù)算項目，提供預(yù)算預(yù)警，如果超額或者超出百分比，系統(tǒng)會產(chǎn)生報警提示；
（3）當(dāng)超過預(yù)算時，超預(yù)算可強制不予報銷與借款。
總之，要想對成本進(jìn)行有效控制，大致需要從兩處著眼：一方面是預(yù)算管理，另外一方面就是費用控制。同時，又要將這兩方面進(jìn)行有效結(jié)合，抓節(jié)點在預(yù)算的范圍內(nèi)實現(xiàn)費用的控制。
當(dāng)然，費用控制都是在一定的合理范圍內(nèi)的，只有這樣才能使得投資與發(fā)展良性循環(huán)。
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